워드 페이지 번호와 자동 목차 만들기 완벽 가이드 (2025 최신)

긴 문서를 작성할 때 페이지 번호를 넣거나, 자동 목차를 생성하는 일은 문서의 완성도를 좌우하는 중요한 작업입니다. 특히 보고서, 논문, 과제물과 같이 구조가 중요한 문서에서는 이 기능들이 필수입니다. 이 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 워드 페이지 번호 삽입과 자동 목차 설정 방법을 단계별로 알려드립니다.

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📚 목차

• 1. 페이지 번호가 왜 중요한가?
• 2. 페이지 번호 삽입 방법
• 3. 페이지 번호 형식 바꾸기
• 4. 자동 목차 삽입하는 방법
• 5. 목차 업데이트 및 삭제 팁
• 6. 마무리 요약 및 참고 링크

1. 페이지 번호가 왜 중요한가?

페이지 번호는 문서의 구조를 파악하고, 내용을 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 핵심 요소입니다. 특히 리포트, 계약서, 책자 등에서는 빠진 페이지 없이 정렬되는 것이 신뢰도를 높여줍니다. 페이지가 많은 문서를 다룰수록 필수적인 기능입니다.

• 문서 정돈: 페이지 순서를 직관적으로 정렬해줍니다.
• 목차 연동: 자동 목차 기능과 함께 사용하면 더욱 강력합니다.

2. 페이지 번호 삽입 방법

워드에서 페이지 번호를 삽입하는 방법은 매우 간단합니다. 상단, 하단, 여백에 번호를 넣을 수 있으며 자동으로 순서가 지정됩니다.

• 1단계: [삽입] 탭 클릭 → [페이지 번호] 선택
• 2단계: 위치(머리글, 바닥글, 여백 등) 선택 후 원하는 스타일 지정

 

3. 페이지 번호 형식 바꾸기

일반적인 숫자 외에도 로마 숫자, 한글 숫자, 알파벳 등 다양한 페이지 번호 형식이 제공됩니다. 서론/본론을 나눌 때 다른 번호 체계를 사용하는 것도 가능합니다.

• 번호 형식 변경: [삽입] → [페이지 번호] → [페이지 번호 서식]
• 페이지 번호 다시 시작: 구역 나누기 후 ‘시작 번호’ 지정 가능

 

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4. 자동 목차 삽입하는 방법

자동 목차는 문서의 구조를 한눈에 보여주는 기능으로, 제목 스타일만 지정하면 자동으로 생성됩니다. 목차는 본문 내용이 변경될 때마다 ‘업데이트’ 버튼 하나로 쉽게 반영됩니다.

• 1단계: 각 제목에 [스타일] 적용 (제목1, 제목2 등) (목차로 만들고 싶은 제목들에 다 적용시켜 줘야합니다.)
• 부제목이 있다면 ‘제목 2’ 스타일을 적용하면 목차 안에서 하위 항목으로 표시돼요.
• 2단계: [참조] 탭 → [목차] → 자동 목차 선택

 

5. 목차 업데이트 및 삭제 팁

문서를 편집하다 보면 제목이나 위치가 바뀔 수 있습니다. 그럴 때는 자동 목차 업데이트 기능을 이용하면 전체를 새로 만들 필요 없이 실시간 수정이 가능합니다.

• 업데이트: 목차 클릭 → [목차 업데이트] → 전체 업데이트 선택
• 삭제: 목차 클릭 → Delete 키 또는 [목차] → [목차 제거]

6. 마무리 요약 및 참고 링크

페이지 번호와 자동 목차는 워드를 활용한 문서 작성의 완성도를 높이는 핵심 기능입니다. 특히 페이지 수가 많고 구조가 복잡한 문서일수록 이 두 기능의 활용도가 높아집니다. 꼭 숙지해서 깔끔하고 신뢰도 높은 문서를 완성해보세요.

더 자세한 설명은 MS워드 공식 도움말을 참고하세요.

• 목차용 제목 스타일: 반드시 ‘제목 1~3’을 사용해야 자동 인식됩니다.
• 페이지 번호: 서론/본문 구간 구분 시 구역 나누기 필수

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페이지 번호와 자동 목차는 문서의 ‘틀’을 잡아주는 가장 기본이자 강력한 도구입니다. 오늘 배운 내용을 통해 여러분의 문서가 더욱 전문적이고 체계적으로 완성되길 바랍니다. 문서 구조만 잘 잡아도 전달력은 배가됩니다. 

 

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