엑셀 중복 제거 & 필터 기능 완벽 가이드 | 데이터 정리 꿀팁

초보자도 쉽게 배우는 엑셀 중복 제거 & 필터 기능 가이드

안녕하세요! 창따구리입니다. 😊

엑셀에서 중복 데이터를 손쉽게 정리하는 방법을 찾고 계신가요? 오늘은 중복 제거 기능과 필터 기능을 활용해 데이터를 빠르고 정확하게 정리하는 방법을 소개합니다! 엑셀을 자주 사용하는 분이라면 누구나 한 번쯤은 중복된 데이터 때문에 고민해본 경험이 있으실 텐데요. 많은 양의 데이터에서 중복된 값 때문에 원하는 정보를 찾기 어렵고, 데이터 분석과 관리에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 엑셀의 '중복 제거'와 '필터 기능'을 활용해 데이터를 깔끔하게 정리하는 방법을 알아보세요. 중복된 항목을 쉽게 삭제하고, 원하는 정보만 빠르게 추출하는 꿀팁을 공개합니다!

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📌 엑셀 중복 데이터 제거하기

엑셀에서는 클릭 몇 번으로 중복 데이터를 쉽게 제거할 수 있는 기능이 있습니다.

✅ 중복 데이터 제거 방법 (단계별)

1. 먼저 제거할 데이터 영역을 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 엑셀 메뉴바의 [데이터] 탭에서 [중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
3. 중복된 항목 제거 창에서 중복 체크 기준으로 사용할 열을 선택 후, 확인을 누르면 바로 중복된 데이터가 제거됩니다.

📌 중복값 강조하기 (조건부 서식)

중복 데이터를 삭제하지 않고 중복된 부분만 확인하고 싶을 때도 있죠? 이럴 때는 조건부 서식을 활용하면 매우 편리합니다.

• 데이터 범위를 선택하고 [홈] 탭의 [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]을 클릭하세요.
• 중복된 데이터가 자동으로 강조 표시되어 데이터의 중복 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.

📌 엑셀 필터 기능으로 원하는 데이터 빠르게 추출하기

데이터 정리의 기본, 필터 기능도 엑셀에서 꼭 알아두면 좋은 필수 기능입니다.

✅ 엑셀 필터 설정 방법

1. 필터를 적용할 데이터의 제목 행을 선택한 후 메뉴의 [데이터] → [필터]를 클릭합니다.
2. 각 열의 제목 옆에 나타난 작은 화살표를 클릭하면 다양한 조건으로 데이터를 필터링할 수 있습니다.

예를 들어 날짜, 이름, 제품명, 금액 등 원하는 조건을 선택하면, 관련 데이터만 빠르게 필터링되어 표시됩니다.

저는 예시를 들기 위해 '제품명'에서 노트북 매출만 필터로 걸러서 나타나게 해보겠습니다.

예시로 '제품명'의 작은 화살표를 누르면 오른쪽 사진처럼 추가 창이 뜨는데, '노트북'에 대한 정보만 보기 위해 '노트북'만 체크한 상태입니다.

📌 필터 고급 활용법

단순 필터링뿐만 아니라, 조건을 결합해 원하는 데이터를 더욱 정밀하게 추출하는 방법도 있습니다. ‘보다 크거나 같음’, ‘보다 작음’ 등 조건을 설정하면 세부적인 데이터를 간단히 추출할 수 있습니다.

 

예를 들어 '2023년 4월 이후, 매출 50만원 이상 데이터만 추출' 같은 조건 설정도 쉽게 가능합니다.

('주문일자'와 '금액'에 대한 두 열에 필터를 적용하면 되겠죠? 직접 한번 해보시고, 혹시 어려운 부분이 있으시면 댓글 남겨주세요~ 예시 데이터이니 이것저것 다 눌러보고 경험하는게 최고의 연습이라고 생각합니다.)

📌 예시 데이터로 연습해보기

엑셀 기능을 익힐 땐 실제 데이터를 이용해 연습하면 더욱 효과적입니다.

다음과 같은 예시 데이터를 활용해 보세요.

중복 제거 예시 데이터

ID	이름	부서
101	김철수	인사
102	이영희	영업
101	김철수	인사
103	박민수	재무
102	이영희	영업

필터 예시 데이터

주문번호	주문일자	제품명	금액
A001	2023-03-15	노트북	1,500,000
A002	2023-03-16	마우스	25,000
A003	2023-03-17	키보드	120,000
A004	2023-03-18	모니터	320,000
A005	2023-04-01	노트북	1,500,000
A006	2023-04-03	마우스	25,000
A007	2023-04-04	키보드	120,000
A008	2023-04-07	모니터	320,000

이 데이터를 엑셀에 입력한 후, 위에 안내한 중복 제거와 필터 기능을 사용해 중복 데이터를 삭제하거나 원하는 데이터만 추출해 보세요.

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오늘 알려드린 엑셀의 중복 제거와 필터 기능은 데이터를 정리할 때 반드시 알아야 할 필수 기능입니다. 간단한 기능이지만, 잘 활용하면 업무 효율이 확 올라가고 더 이상 데이터 정리에 많은 시간을 쏟지 않아도 됩니다.

창따구리 블로그는 앞으로도 여러분의 업무 능력을 높여줄 다양한 엑셀 팁과 정보를 계속해서 알려드리겠습니다.

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감사합니다! 😊