엑셀 (EXCEL) 자동채우기 (자동완성) 기능 사용법

 

엑셀의 자동채우기 기능은 마치 마법처럼 데이터를 손쉽게 확장해주는 도구예요. 한 셀에 숫자, 날짜, 요일 또는 문자를 입력한 후, 셀 우측 하단의 작은 사각형(채우기 핸들)을 드래그하면 엑셀이 패턴을 알아서 나머지 셀에 자동으로 채워줍니다. 마치 마법처럼 한 번 입력한 데이터를 패턴으로 인식해 나머지 셀에 자동으로 채워주니, 업무 효율이 엄청나게 높아진답니다.

그럼 엑셀 자동채우기 기능을 사용하는 법을 알아보도록 합시다.

 

자동채우기 기본 사용법

1. 시작 데이터 입력
   예를 들어, 셀에 “1” 또는 “월요일” 같은 데이터를 입력해 보세요.
2. 채우기 핸들 찾기
   입력한 셀의 오른쪽 하단에 있는 작은 사각형(채우기 핸들)을 확인합니다.
3. 드래그로 확장하기
   채우기 핸들을 마우스로 클릭한 후 원하는 방향(아래, 오른쪽 등)으로 드래그하면, 엑셀이 자동으로 숫자, 날짜, 요일 등의 연속 데이터를 채워줍니다.
    (연속 데이터가 채워지지 않는 경우, 그림과 같이 '연속 데이터 채우기' 를 클릭하시면 됩니다.) 

활용 팁

• 패턴 인식 활용:
  두 개 이상의 셀에 연속적인 데이터를 입력하면, 엑셀이 그 패턴을 학습해 더 정교하게 확장할 수 있어요.
• 더블클릭 기능:
  채우기 핸들을 더블클릭하면 인접한 열에 있는 데이터를 기준으로 자동으로 채워지는 범위를 결정해 주어 빠르게 작업할 수 있습니다.
• 자동채우기 옵션:
  드래그 후 나타나는 옵션 메뉴를 통해 복사만 하거나 서식만 적용하는 등 원하는 방식으로 채우기를 조정할 수 있습니다.

 

이상으로 엑셀 자동채우기 기능에 대해서 알아봤습니다.

엑셀 자동채우기 기능을 잘 활용하면 반복되는 데이터 입력 작업에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있어요. 오늘 소개한 방법들을 참고하여, 여러분의 업무 효율을 한층 업그레이드해보세요! 궁금한 점이나 추가 팁이 있다면 댓글로 남겨주세요. 즐거운 엑셀 작업 되시길 바랍니다!